高定是精品、高端的代名词,是人人向往和追求的,是品味生活的象征。
但同时高定家居涉及人员多,涵盖产品广,客户要求高,流程繁琐,制造工艺复杂,想要给客户呈现高定家居的高、大、上、精、美等内涵元素,在生产端就必须投入120%的心血,这其中,高定产品“生产协调会”就尤为重要!
高定生产协调会的重要性
很多企业没有生产协调会概念,一个星期才碰一次头,一个星期才开一次会。这时问题已经积累很多了。
生产协调会要每天开,要针对实际生产过程中问题来开,它是一个实实在在解决问题的会议。是对高定整个生产过程当中所出现的问题的快速反应机制,为了让生产协调会开的高效,我们必须要注意以下几点:
一、时间的控制
时间不要太长,一般要求最好是半个小时。因为参加生产协调会的都是实际的生产部门,甚至采购、品保部门都会参加。如果开的时间太长,那就不仅起不到促进生产的作用,反而会影响生产。
二、生产协调会的准备
既然时间短,开生产协调会前就必须有充足的准备。每一个参加生产协调会的人都要把自己负责这一块的信息,事先以表单或数据的形式拿到手里。不要到了现场拍脑袋,凭着记忆说话。头一天的生产任务完成得怎么样?如果拿着数据、表单,对着表单三、两下说完了,这个时间自然就压缩了。
会议主持人的准备尤为重要。一般生产协调会都是计划物控部(PMC部)主持召开,PMC的计划员、物控员随时要掌握物料和生产的状况。
计划员和物控员手里应该也有相应的数据和表单,如果PMC有这样的数据和表单,生产部门也带着同样的数据和表单,一对比就知道对不对?问题出在什么地方?所以PMC这边自己也必须有充足的准备。
三、生产协调会的决议
要使生产协调会开得好,就一定要有决议。
这个决议的主要内容就是生产任务的下达。生产任务最好不要采取私下一对一下任务的形式进行,最好的方式是让领受任务的人当着大家的面来承诺、签字,大家就会产生压力。
有的人台下口若悬河,而上了台就语无伦次,就是因为面对大家有压力。所以,要懂得让一个人面对十个人、几十个人去表态,用集体的舆论力量,促使他认真完成任务。当然还必须当着大家的面来检查他的任务完成情况,这才能构成压力。开会就是为了让一个人面对大家,利用1:10的力量做管理。
四、生产异常的解决
生产协调会也是解决生产异常的一个有用的方式。因为生产异常往往不只牵涉到一个部门,往往牵涉到好几个部门,所以如果生产异常让他们私下去解决,部门之间就经常推诿。你推我,我推你,一路推下去,最后不了了之。
如果你在生产协调会上讨论异常,基本上跟异常相关的人都会在场,面对面,有什么问题都好解决。当场解决不了,也可以拿出一个方案来,跟踪解决。
要是问题非常严重的,短时间内无法解决(最好以5分钟为限),就需要另外单独开相关专题会议了。
所以他也是解决生产异常的一个有效的方式,避免了私下部门和部门之间相互推诿以及部门(特别是生产部门)满世界找人解决问题。
五、会议决议的检查和落实
生产协调会开完了,执行了没有呢,结果达到目标了没有呢?一定要追踪。生产协调会开完了,每个部门签字了,会议有决议了,但是执行得怎么样呢?PMC自己要检查跟进。物料这块的问题,物控员跟进;生产这一块的问题,计划员跟进。
另外稽核部门要给予大力支持,特别生产协调会刚开的时候,稽核部门要投入很大的力量来检查生产协调会的决议执行情况。
六、检查结果的奖罚
对于检查的结果,要懂得在下一次的生产协调会上来进行奖罚,来进行评比。我们不能仅仅检查,检查完了以后就没事了,不是这样的。完成得好就要表扬,完成得不好就要批评。
其实生产协调会既是一个发动会,也是一个总结会,一定要对上一期的生产任务下达的情况,落实的情况进行小结。
高定企业如果能把以上六个方面的工作都实实在在地落实到位,这样生产协调会就能开出好效果。